Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thi công nội thất chung cư

Khi hoàn tất khâu thiết kế, bước tiếp theo và quan trọng không kém trong quá trình hoàn thiện không gian sống là thi công nội thất. Tuy nhiên, để tránh những tranh chấp không đáng có về chất lượng, tiến độ hay chi phí, việc ký hợp đồng thi công nội thất chung cư cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Cùng Avalo tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Những lưu ý khi ký hợp đồng thi công nội thất chung cư

Vì sao cần có hợp đồng thi công nội thất chung cư?

Hợp đồng thi công nội thất chung cư là một văn bản thỏa thuận mang tính pháp lý giữa chủ đầu tư (gia chủ) và đơn vị thi công. Trong đó quy định rõ ràng các nội dung quan trọng như hạng mục thi công, vật liệu sử dụng, thời gian hoàn thành, chi phí, phương thức thanh toán, chế độ bảo hành cũng như cách xử lý những tình huống phát sinh. 

Việc lập hợp đồng không chỉ giúp hai bên hiểu rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình mà còn đóng vai trò như một cơ sở pháp lý vững chắc để đảm bảo quyền lợi trong suốt quá trình thực hiện. Một hợp đồng rõ ràng sẽ giúp tránh được những hiểu lầm, tranh chấp không đáng có.

Đồng thời, hợp đồng sẽ hỗ trợ quản lý tiến độ và chi phí một cách minh bạch, hiệu quả. Quan trọng hơn, nếu có sự cố kỹ thuật hoặc đơn vị thi công vi phạm cam kết, hợp đồng sẽ là cơ sở bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho khách hàng một cách rõ ràng và chính đáng.

Cần có hợp đồng thi công nội thất chung cư

Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng thi công nội thất chung cư

Hợp đồng thi công nội thất chung cư thường gồm nhiều điều khoản quan trọng. Dưới đây là những điểm bạn cần đặc biệt quan tâm trước khi đặt bút ký kết.

Thông tin đầy đủ và chính xác của các bên

Một hợp đồng thi công nội thất chung cư hợp lệ cần ghi rõ thông tin pháp lý đầy đủ và chính xác của cả hai bên tham gia. Đối với bên A (chủ nhà), cần nêu rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ và số CMND/CCCD. 

Đối với bên B (đơn vị thi công), hợp đồng thi công nội thất chung cư phải thể hiện rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật và chức vụ của người ký kết. Việc này không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng mà còn giúp xác định trách nhiệm cụ thể của từng bên trong trường hợp có tranh chấp hoặc phát sinh vấn đề trong quá trình thi công.

Mô tả rõ hạng mục thi công và vật liệu sử dụng

Đây là phần quan trọng nhất trong hợp đồng thi công nội thất chung cư, giúp hai bên có căn cứ cụ thể để thực hiện đúng như thỏa thuận ban đầu. Hợp đồng cần liệt kê chi tiết các khu vực sẽ được thi công như phòng khách, bếp, phòng ngủ, phòng vệ sinh, ban công… 

Từng hạng mục phải được mô tả rõ ràng về tên gọi, khối lượng, số lượng và vị trí cụ thể. Ngoài ra, chủng loại vật liệu sử dụng cũng cần nêu rõ tên gọi, hãng sản xuất, mã sản phẩm (nếu có), màu sắc, kích thước và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.

Thời gian thi công và bàn giao rõ ràng

Thời gian là yếu tố then chốt trong quá trình thi công nội thất, ảnh hưởng đến kế hoạch sinh hoạt và chi phí phát sinh của gia chủ. Do đó, hợp đồng thi công nội thất chung cư cần ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến của toàn bộ dự án. Đồng thời, các mốc thanh toán cũng nên được phân chia theo từng giai đoạn cụ thể như sau khi hoàn thành 30%, 60% và 100% khối lượng công việc. 

Ngoài ra, cần có điều khoản về chế tài nếu chậm tiến độ. Hợp đồng thi công nội thất chung cư cũng nên quy định rõ các điều kiện để được gia hạn thời gian thi công, tránh xảy ra tranh cãi không đáng có.

Chi phí thi công và điều khoản thanh toán minh bạch

Để tránh mâu thuẫn về sau, chi phí thi công và hình thức thanh toán nên được quy định cụ thể và minh bạch ngay từ đầu.

• Tổng giá trị hợp đồng và hạng mục phát sinh: Cần xác định rõ giá trọn gói hoặc từng phần. Nếu có hạng mục phát sinh, phải có văn bản bổ sung và được bên A phê duyệt.
• Phương thức và tiến độ thanh toán: Thông thường, thanh toán được chia làm 3 – 4 đợt: Sau khi ký hợp đồng (tạm ứng 30%); Sau khi hoàn thiện 50% khối lượng: Sau khi nghiệm thu, bàn giao toàn bộ công trình (còn lại 10 – 20%).
• Cam kết không thay đổi vật tư nếu không có sự đồng ý: Hợp đồng thi công nội thất chung cư cần ghi rõ nếu có bất kỳ thay đổi nào về vật liệu, đơn vị thi công phải thông báo trước và chỉ được thực hiện sau khi có xác nhận bằng văn bản hoặc email từ bên A.

Nghiệm thu, bảo hành và xử lý tranh chấp

Giai đoạn nghiệm thu và bảo hành là bước cuối cùng nhưng đóng vai trò không kém phần quan trọng trong toàn bộ quá trình thi công nội thất. Đây là thời điểm để đánh giá chất lượng công trình, xác nhận mức độ hoàn thiện và đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. 

Sau khi đơn vị thi công hoàn tất các hạng mục, hai bên cần cùng nhau tiến hành nghiệm thu, kiểm tra chất lượng từng phần việc so với hợp đồng và bản vẽ thiết kế đã thống nhất. Việc kiểm tra phải được thực hiện cẩn thận, có lập biên bản nghiệm thu với chữ ký xác nhận của cả hai bên nhằm làm căn cứ cho việc bàn giao và bảo hành về sau.

Lưu ý khi lựa chọn đơn vị thi công nội thất 

Một bản hợp đồng thi công nội thất chung cư rõ ràng chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi được thực hiện bởi một đơn vị thi công chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Gia chủ nên ưu tiên lựa chọn những công ty có hồ sơ pháp lý minh bạch, đầy đủ giấy phép hoạt động và thông tin doanh nghiệp rõ ràng. Bên cạnh đó, một đơn vị thi công uy tín sẽ luôn cung cấp hợp đồng mẫu cụ thể, dễ hiểu, cùng với báo giá chi tiết và quy trình làm việc rõ ràng.

Trong số những đơn vị thi công nội thất hiện nay, AVALO là cái tên nổi bật nhờ định hướng thiết kế cao cấp, tinh tế và khác biệt. Không chỉ là công ty thiết kế nội thất giàu kinh nghiệm, AVALO còn sở hữu đội ngũ thi công chuyên môn cao, am hiểu vật liệu và quy trình xây dựng hiện đại. 

Các công trình do AVALO thực hiện luôn đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ và tính ứng dụng, đặc biệt phù hợp với những gia chủ theo đuổi phong cách sống sang trọng, tinh tế. Với triết lý làm nghề đề cao trải nghiệm và cảm xúc không gian, AVALO là lựa chọn hàng đầu cho những ai mong muốn một tổ ấm đẹp từ thiết kế đến thi công hoàn thiện.

Lựa chọn đơn vị thi công nội thất chung cư uy tín, chuyên nghiệp

Kết luận

Một hợp đồng thi công nội thất chung cư chặt chẽ, minh bạch sẽ là nền tảng quan trọng để bảo vệ quyền lợi, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình. Bên cạnh đó, việc lựa chọn đơn vị thi công chuyên nghiệp như AVALO – thương hiệu nổi bật trong lĩnh vực thiết kế nội thất cao cấp sẽ giúp bạn hiện thực hóa không gian sống lý tưởng.